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深圳市博纳药品包装材料有限公司 <  Back to stories

博纳药品包装携手高亚科技搭建一体化采购管理平台

8Manage为博纳药品包装搭建了一个一体化采购管理平台,无缝对接原有的ERP系统,实现企业采购全流程的一体化管控,提升采购运营的效率。
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背景


深圳市博纳药品包装材料有限公司(以下简称“博纳药品包装”)是一家药品包装公司,是国家食品药品监督管理局批准注册的1类药包材和二、三类医疗器械生产企业,同时,也是国家高级高新技术企业,是国内外大型制造业企业的配套供应商。近年来,企业规模扩大,企业需要采购的物资越来越多,合作的供应商数量也日渐增加。因此,博纳药品包装希望引入一个信息化的供应商管理系统,为其补全采购链中的供应商管理缺口,实现采购全过程透明、公开,规范管理采购全流程。


企业面临的问题


1.    采购过程不透明。原有的ERP系统只能记录采购计划到下单的简单管理,而企业采购人员平时与供应商接触沟通,主要经由线下电话、QQ联系等方式,何时沟通过,沟通内容是什么系统都没有进行系统的记录。管理层难以追踪到整个采购的定价、订购、送货及售后全过程,采购过程不透明、不公开。


2.    供应商管理效果不佳。线下沟通的方式,供应商的产品质量与报价信息、退货率、货物迟交率、服务水平等没有可查询的数据信息依据;供应商绩效考核及评估等缺乏数据支撑,难以找到有竞争力的供应商。


8Manage的解决方案


高亚科技为其打造的一体化采购管理平台,实现博纳药品包装对供应商产品信息、询报价、接收订单和网络投标等全过程管理,快速提高供应商的管理效率,提升对采购流程的管控能力。


采购一体化管理。对接原有的ERP系统,打破企业内部系统之间的壁垒,确保采购数据实时传递,提高采购人员的工作效率。8Manage从企业原有的ERP系统获取采购计划,待供应商报价后,由高层领导评审并选定优质的采购价格,然后将数据实时推送回ERP系统,进行后续的采购业务操作,实现采购流程无缝连接。


透明整个采购定价过程。博纳药品包装的采购物料通过8Manage系统实现在线咨询洽谈价格、定价,订单全过程跟踪,减少人为因素的干预,实现整个过程透明、公开、公正,避免采购背后的暗箱操作。


供应商自动化管理。8Manage系统真实记录供应商从引入到完成合作的所有相关信息,包括供应商的报价、产品质量、供货速度、服务水平、退货情况等,并集中存放到同一数据库,采购人员可随时查看每个供应商的历史交易情况,并对供应商报价、历史交易记录、交易质量、诚信度等进行分析,从而获知供应商的绩效情况,为下一次的交易与合作提供可视化的数据参考,提高博纳药品包装对供应商的管理力度,以及供应商的竞争力。


8Manage系统支持企业供应商从引入、考核、绩效评估、询比价到招投标的一体化管理,特别是供应商自助服务平台,供应商通过在线更新产品信息、询报价、接收订单和网络投标,信息得到及时传递和处理,有效提高博纳药品包装的采购管理效率。


实施与应用效果


博纳药品包装携手高亚科技搭建了采购管理一体化平台,实现了与原有ERP系统的无缝对接,打通数据传递渠道,并且令整个采购议价、筛选供应商过程透明化,实现企业采购管理过程的公平、公正、公开,令采购流程规范化,为采购者提供更科学的决策参考,加强了企业采购运营管理的监控力度,有效降低采购成本,提高企业绩效。


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