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菲律宾东方集团 <  Back to stories

8Manage助菲律宾东方集团革新人力资源新模式

菲律宾东方集团在8Manage HCM系统的推送下,开辟了全新的人力资源管理局面,构建了信息化的人力资源管理网络,大大提升了企业人才竞争力。
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【导读】近日,菲律宾东方集团随着业务的不断发展,在员工的绩效、考勤、薪资管理等方面出现了断层问题,再加上员工来自不同地区和国家,语言不一,更是加大原本工作的难度。为此,菲律宾东方集团决定携手8Manage HCM(人力资源管理系统),打造全新的人力资源管理平台,实现内部人员的有效管理,为未来企业的发展打下良好基础。


行业背景:

菲律宾东方集团从2014年开始,以专业的游戏研发技术和设计团队为后盾,迅速展开丰富多样的视讯直播、电子游艺、彩票、电投及现场娱乐等各项项目,凭借大胆创新的风格成为网络娱乐行业中的新星,一直致力于广大消费者提供优质的娱乐服务。


随着集团业务的不断发展,集团希望借助8Manage HCM(人力资源管理系统)搭建企业人力资源管理平台,实现各方面的自动化管理,解决原来的低效率工作方式,从而全面提升企业人力资源管理方面的管理效益。


菲律宾东方集团发展带来的人力资源管理问题

随着企业业务的增多,人才需求也逐渐扩大,这开始对 HR 管理提出了更高的要求。在日常的人力资源管理中,很多工作都是十分琐碎的,例如:


1、手工计算员工月考勤

这不仅耗时费力,容易出错,而且集团内部岗位多样,员工考勤时间复杂繁琐;再者,员工越来越多,缺乏先进的管理工具,会导致文档管理、查找不方便,容易丢失等问题。


2、文档管理困难

在员工档案、考勤、薪资、绩效、培训等方面,繁杂的手工管理背后,人事数据不及时、不准确、易出错、效率低的问题越来越突出,导致企业管理成本不断上升。


3、员工语言不一,导致沟通困难

菲律宾东方集团的员工来自中国、菲律宾和马来西亚等不同的国家,企业员工之间需要用不同的语言进行沟通交流。


这些长期存在的问题,导致了人力资源管理难度越来越大,可见目前传统的管理模式已经跟不上企业的发展需求。因此,马尼拉东方集团迫切希望寻找一个能够支持多功能多语言多货币的HR管理系统,可以在同一平台管理不用国家和所有分公司的员工,实现跨国跨公司的资源共享与数据互通,降低沟通障碍与成本,提高人才管理效率。


8Manage的解决方案

为了解决企业日趋严重的人力资源管理问题,提升管理效益,菲律宾东方集团启动了 HR 信息化建设项目。经过严密的市场筛选和比对,发现 8Manage HR人力资源管理软件功能齐全,使用灵活,数据处理能力强,能够正在落实人事档案、福利、培训、薪酬、绩效、员工自助等一体化管理的需求,高度匹配公司需求,可以统筹管理公司内部多元化的员工资源。而且,8Manage不仅有多语言多货币版本的管理功能,还有丰富的HCM实施经验,可实现自动化、全方位管理,对于解决目前遇到的人力资源难题的解决有很大的帮助。


在充分了解了菲律宾东方集团的问题和需求之后,8Manage 的精英团队为其量身定制了一套从根本上解决 HR 管理问题的方案,将基础的管理,如人事档案、考勤与请假、培训、员工自助等纳入管理体系,夯实HR管理基础、为绩效、薪酬管理提供支撑,为HR工作减负。


具体方案如下:

1.    针对集团员工考勤的问题,8Manage 人力资源管理系统能够提供与科学的工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况,系统可与用户使用的考勤机相连接,作日常出勤记录。考勤机的数据会自动被记录到 8Manage 的数据库中,大大地减少了人为操控数据的风险。这不仅可灵活地帮助您管理员工的工作时间和项目工作,还可让员工的计划工作量可在资源分配或员工个人工作台中查看,方便快捷。


2.    由于人力资源管理设计的考勤、绩效、薪酬福利等等,数据繁多复杂,而8Manage 人力资源管理系统拥有的统一平台,满足企业员工和管理者实时上传、审核、查看各种相关信息,实现实时互动和沟通。


3.    8Manage的系统支持多语言多币种的管理方式,用户可以自由切换不同的语言、货币版本来输入数据信息或导出报表,能够完美切合集团员工多语言的需求。


4.    由于系统采用一体化的系统架构,其丰富的模块功能不仅满足集团当前的人力资源管理需求,而且能够支持未来的应用扩展,即便有新的管理需求,只要开放新的权限就能增加所需的功能模块,而无需购买新的系统。


实施效果及未来的展望

经过双方的后期深入交流和落地服务,在引入系统的同时,梳理集团内部的人力管理流程,再结合8Manage HCM(人力资源管理系统)的功能模块进行融合,从而使整体的管理更为流畅规范。在引入系统的过程中,配备了专业且实战经验丰富的顾问和实施服务团队,能够实时支持英语国家/企业在产品售前、售中、售后各环节的服务。


在系统的后续服务中,由于8Manage系统是“一个设计一个系统”的架构,后续只需维护一套系统,加上科学的流程管理模式,能够持续性支持菲律宾东方集团的人事管理,而且能够实时更新系统和引入新模块。


在整个过程中,菲律宾东方集团认同和支持对员工档案、排班表、考勤计算、薪酬管理等方面的管理解决方案。在这次的升级改造中,马尼拉东方集团借助8Manage 人力资源管理系统构建信息化的人力资源管理网络,提升企业在信息时代的人才竞争力。


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