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北京圣世信通科技发展有限公司 <  Back to stories

圣世信通上线 8Manage一体化管理系统 实现信息化管控项目全流程

圣世信通上线 8Manage 一体化管理系统(CRM+项目管理)后,成功搭建了企业商务与项目一体化管理平台,实现信息化管控项目管理流程,提升企业管理效益。
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背景
北京圣世信通科技发展有限公司(以下简称“圣世信通”)是中关村国家自主创新示范核心区的高新技术企业,企业致力于水利行业信息技术研究、开发、咨询服务,拥有一批具有完全自主知识产权的软、硬件产品,以及山洪灾害防治监测预警、地下水信息自动监测、水利普查、防汛会商、城市防洪、中小水库预警、水资源、墒情信息管理、水情分中心、灌区信息自动化和农村饮水安全等行业应用解决方案。圣世信通拥有20多项自主知识产权和近50项专有技术,弥补了国内水利行业多项空白。盛世通信签约8Manage,一体化管理平台实现企业商务与项目的共同管理,提升企业管理效益。

关键需求
圣世信通是一家项目型企业,一直以来,圣世信通都使用传统的 Excel 表格手工处理项目信息、跟进项目进度,然而,Excel 表格难以实现项目进度的动态管理和分析,且在信息实时共享方面有所欠缺,在实际的业务运行过程中,圣世信通发现当前的手工管理模式已无法适应企业的发展需求,主要表现在以下方面:

首先由于采用手工帐模式,圣世信通的项目的实际支出成本只能在项目完成后,由财务人员整理数据再公布,在项目进程中,管理人员无法获得成本使用数据,容易出现成本超支的情况。

另其次,因为手工帐不易流转,相关数据无法实时共享,项目信息透明度不足,项目经理难以远程了解项目进展,进行业务管控,而且出差人员也无法实时报销差旅费用。

因为人工管理模式效率较低,在实时掌握项目进度、控制项目成本以及实时报销方面存在一定的管理问题。为了帮助圣世信通解决现有管理问题,提升企业项目管理水平, 8Manage 提出了客户关系管理与项目管理相结合的一体化管理解决方案,推进企业项目自动化、透明化管理,提高企业运行效率。

解决方案
很快,8Manage 开始了项目的实施。凭借着丰富的实施经验,8Manage 项目实施人员经过仔细的部署实施,克服实施过程中的种种困难,把问题逐一击破,最终,8Manage 一体化管理系统在圣世信通顺利上线。通过系统先进的功能模块,圣世信通对项目全流程进行监控、管理,实时共享项目信息,实现了项目管理上的提升:

1、管控项目成本,维护项目利润。8Manage 的材料清单功能,帮助圣世信通梳理各项成本费用,登陆系统即可清晰地看到各种成本数据,解决目前项目成本如物料成本、人工成本、差旅成本管理分散且不透明的问题,实现项目全成本管控,避免因费用超支而伤害项目利润。

2、实时跟进项目进度,确保项目按时按质完成。通过 8Manage 实时记录项目的实际进度,商务人员与项目经理即便在外出差,也可以通过系统远程了解项目进展,及时与相关人员进行沟通,避免因信息不对等阻碍项目进度。另外,8Manage把圣世信通的项目数据实时连通,将所有相关数据关联到一起,使得项目人员查看某一个数据的同时,可以很方便地查阅其他相关联的数据,大大提高了项目审查和管控的效率。

3、实现远程报销差旅费用。由于客户项目大多在外地进行,项目实施人员通常在项目结束后才报销出差费用,花费时间较长。上线 8Manage一体化管理系统之后,圣世信通项目人员可以通过系统申请差旅报销,财务人员在线审批,实现远程报销费用,减轻项目人员的经济负担,确保项目能够按时交付。

圣世信通通过 8Manage 实现了项目全流程一体化管理,在一个平台上统一管理不同项目的业务流程,系统为客户专门提供了项目清单、实施进度、收入、成本、人力资源、费用报销等管理功能,并实时记录和分析项目数据信息,帮助项目人员及管理层及时发现项目问题并尽快解决,确保项目能按时交付,提高管理效率。

另外,8Manage 还支持移动 APP 的应用功能,帮助圣世信通项目人员随时随地上传项目信息,实现项目动态管理。

8Manage 一体化管理系统成功在圣世信通上线,不仅为圣世信通实现了项目业务流程的自动化管理,也提升了企业业务管理和人员的工作效率,真正实现了管理信息化的转变。客户对 8Manage 的系统功能、实施过程以及如期上线都非常满意,我司获得客户的高度评价和认可。通过两者的合作,希望圣世信通能够凭借信息化管理的优势,在水利行业获得更进一步的发展。

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