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航天科工深圳(集团)有限公司 <  Back to stories

航天科工成功应用 8Manage SPM 灵活应对大批量多类型采购

8Manage 为航天科工即将开业的酒店提供采购管理系统,轻松管理大批量不同类型采购,提高采购效率,降低采购成本。
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背景
航天科工深圳(集团)有限公司(以下简称“航天科工”)成立于2002年,是一家集国际贸易、物业地产、工业制造、智能电网、旅游酒店于一体的大型企业集团。经集团领导和全体员工的勤勉开拓,航天科工所属的现代服务业取得了长足的发展,形成了外贸板块、物业板块、旅游板块三个业务板块。其中,旅游板块由昆明航天疗养院、 三亚中兴睿海投资有限公司、西藏林芝航天科工投资发展有限公司、昆明航天科工投资发展有限公司组成。昆明航天疗养院正在做升级改造,下辖大理分院、 楚雄分院、云南航天旅行社;三亚中兴睿海投资有限公司主要负责三亚创意产业园海外人才拓展中心和国际交流中心项目的开发建设;西藏林芝航天科工投资发展有限公司主要负责西藏林芝“丽沃思”工布庄园项目的开发建设;昆明航天科工投资发展有限公司主要负责昆明航天疗养院的升级改造项目。上线8Manage SPM采购管理系统,是航天科工管理大批量不同类型的采购,提高采购效率,降低采购成本的有效途径。

关键需求
近期,航天科工旗下有四家酒店新开业。酒店开业需要采购大批量物资,且物资种类复杂,需要走不同的采购流程,加上规模庞大的供应商、种类繁杂的产品以及数量众多的订单,给新酒店开张的采购工作带来了严峻的考验。

多类型采购业务模式,亟需灵活多变的采购管理软件。新酒店开张,往往需要采购多种不同类型物资,航天科工旗下四家新酒店开业,既需要采购高价值、大宗物件,如酒店客房的电器、家私等设备设施;也需要采购日常用品,如毛巾、肥皂、牙刷牙膏等日常用品;还需要采购厨房新鲜食材,如各类蔬菜、肉类等。不同的采购物资,形成了企业内多种不同类型的采购业务模式,亟需一个灵活的兼具管理多种不同采购流程的系统。

线下业务流程效率低,电子化采购管理需求凸显。线下收集供应商信息、线下与供应商进行沟通(如询价、招标等)、线下进行相关审批流程……采购信息无法实时交互,采购效率也将大打折扣,航天科工需要上线一个全面E 化的采购管理系统,用来实现采购工作的电子化、自动化,提升采购效率。

采购品种多、数量大,供应商、产品管理成挑战。大批量物资的采购,以及采购物资的类型多样,带来了大量的供应商和多种多样的产品,给航天科工的供应商管理、产品管理构成了挑战,如何筛选到最佳供应商?如何快速获知产品信息?这些都不停地困扰着航天科工的管理层。

解决方案
针对航天科工酒店新开张的管理需求,8Manage SPM(采购管理系统)从酒店采购实际出发,为酒店不同类型的采购业务模式提供不同的采购管理流程,同时对供应商、产品信息进行管理和维护,全过程管理采购订单,并引入APP 应用,允许供应商通过移动终端登录参与采购管理,提升采购效率,控制采购成本。

灵活强大采购管理功能,轻松应对不同类型采购。航天科工将高价值大宗物件、日常用品、厨房新鲜食材采购分为高价值采购模式、不常规采购模式以及新鲜食材采购模式三种不同业务模式,并通过 8Manage SPM(采购管理系统)对不同的采购业务模式进行分别管理,如通过电子招投标管理功能对高价值采购模式进行管理,帮助酒店高效率筛选到最佳供应商;针对不常规采购模式,则通过向供应商询价,快速选择最优价格的供应商,并提供批量选择功能,应对酒店的大批量采购;对于新鲜食材的采购,通过持续要约功能以及采购直拨功能,确定固定日期食材价格,每次采购直接下达直拨单,收货到厨房消耗,成本也直接计入需求部门,符合厨房新鲜食材采购特性,提升采购效率。

APP 应用+供应商自助服务,即时响应采购业务流。8Manage SPM(采购管理系统)允许供应商登录系统进行业务操作,并提供 APP 应用,方便内部人员及供应商随时随地参与采购管理。上线系统后,航天科工酒店采购的供应商可以通过移动终端登录系统参与投标、线上报价、上传产品信息、确认采购订单及发货等,酒店相关人员则可以随时随地利用手机 APP 对采购申请等业务流程进行审批,提高采购管理时效性,不仅操作上更加简便,还促进采购数据的实时传输,实现了采购信息在供应商和采购人员之间的实时透明。

全面采购信息维护,为采购业务铺平道路。8Manage SPM(采购管理系统)提供供应商管理功能,帮助航天科工搭建完整供应商信息库,支持对供应商信息进行维护,对供应商资质进行评估、审批等,从供应源头上把控产品质量;利用8Manage SPM(采购管理系统)提供的产品管理功能,航天科工还成功搭建了一个全面的产品信息库,对产品价格、供应商等信息进行维护,并可进行库存管理,实时获知库存情况,为采购提供参考依据。

此外,通过 8Manage SPM(采购管理系统),航天科工还对酒店的采购订单进行管理,支持采购订单拟定、审批、发给供应商、到货接收、质检、收货入库、收集发票、付款结算的采购订单全过程管理,提升采购管理效率;最后,通过部门预算管理功能,航天科工还对采购成本进行控制,帮助酒店节省采购支出。

“8Manage 采购系统是比较灵活,先进的采购系统,符合酒店的采购业务方式,强烈要求公司员工使用该系统管理酒店采购”,谈到 8Manage SPM(采购管理系统)在新开张酒店的应用情况,航天科工副总经理徐瑾女士满意地说道。目前,航天科工已经新开业了2家酒店,并都成功应用 8Manage SPM(采购管理系统)。接下来,航天科工将继续在即将开业的两家酒店上线 8Manage SPM(采购管理系统),借助先进的信息化管理手段,全力提升企业管理效益。


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