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广东华兴银行股份有限公司 <  Back to stories

广东华兴银行携手 8Manage,打造人力资源管理集团管控新模式

通过 8Manage HR管理软件,广东华兴银行股份有限公司总行与分行各个人力资源管理流程与信息实现了规范化与结构化,加强总行对分行人力资源的管控,提升人力资源管理水平。
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背景
广东华兴银行股份有限公司(以下简称“广东华兴银行”)成立于2011年8月,是一家股东实力雄厚、股权主体多元、股本结构合理的现代金融企业。股东行业性质涵盖了民营企业、股份制银行、大型国有企业;行业类型包括金融和财政、房地产、投资、制造、医药以及商贸服务等行业。运营总部设在广州市,广州、佛山、深圳、东莞、汕头等地设有分行。为提高企业人力资源竞争优势,华兴银行牵手8Manage ,将通过8Manage HCM人力资源管理系统,实现企业人力资源高效管理。

关键问题
随着企业的发展壮大,广东华兴银行的员工队伍迅速扩大,总行部门越来越多,分支机构也逐年递增,组织架构变得越来越复杂,给传统的人力资源管理模式带来了严峻的挑战。

手工操作较为繁琐,影响工作效率。在人力资源管理业务处理流程上,广东华兴银行虽然有规范的业务流程及相应的规章制度,但是由于手工操作以及基于常用办公软件的业务处理,HR 仍然需要花大量的精力来处理员工信息资料采集、维护、分析等繁琐而耗时的事务性工作,影响工作效率;另外,手工操作方式还对业务数据的规范性、结构化以及历史性等方面造成影响,对企业的人力资源管理造成很多不必要的障碍。

业务数据联动不足,不便总行管控分行。作为集团型企业,为加强对各分行人力资源的管控,广东华兴银行需要搭建一个高效的集团管控模式,用于实现全局的人力资源管控,发挥总行集中统筹、分行业务协同等优势。然而,原有的管理模式中,总行与分行、分行与分行各业务模块之间的信息无法及时联动,更无法为整体的数据分析提供实时信息,不利于总行对分行的管控以及管理层的科学决策。

服务职能不突出,人力资源效能受限制。一直以来,广东华兴银行都缺乏一个在线学习的平台,对新老员工技能学习、职业发展规划的培训需要进一步加强。为提升人力资源管理效能,广东华兴银行决定打造人人参与的人力资源管理系统,扩宽人力资源服务职能,让所有人都感受到人力资源管理给工作带来的便利。

解决方案
为进一步发挥人力资源管理效能,让人力资源更好地为企业创造效益,广东华兴银行决定与 8Manage 携手打造全面的人力资源集中管控平台,优化人力资源管理流程,改善人力资源服务职能,最终实现战略人力资源管理目标。据悉,传统管理工具一般基于电子表格填写,属于文档型管理机制,受个人控制较多;作为新一代智能型的人事管理平台,8Manage HR 实现交易型的管理机制,基于交易行为,通过统一的数据模型、多维的数据视角以及实时的业务联动,为企业提供实时的信息联动与管理协同,加上系统100%基于网络、100%实时监控,共同支撑企业的跨地及跨组织沟通、业务处理、信息整合及总分管控管理。

规范人力资源管理流程,提升人力资源管理效率。作为全面的人力资源管理系统,8Manage HR人力资源管理系统提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理等。上线 8Manage HR人力资源管理系统后,HR 可以在系统中进行招聘管理、人事档案管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、福利规划等人力资源管理操作,并可以在系统中统一录入各个人力资源业务信息,促进人力资源信息的统一存放和管理,人力资源的管理更加规范化、结构化和透明化,人力资源管理效率得到显著的提升。

业务数据实时联动汇总,便于人力资源集团管控。8Manage HR人力资源管理系统基于 B/S 架构,支持跨部门及跨地理区域管理,允许在跨部门及跨地理区域之间进行实时的信息流及决策管理。通过8Manage HR人力资源管理系统提供的动态实时工作、沟通及信息共享平台,广东华兴银行搭建形成了总行集中管控,分行灵活应用的人力资源管理模式,总行与分行、分行与分行的HR 可以在系统上进行实时的沟通和交流,同时分行的业务数据也自动更新汇总到总行,总行人员登录系统便可以很便捷地获得分行的人力资源信息,并利用人事分析工具,进行人力资源决策,实现了集团企业“信息共享、业务协同、决策支持”的人力资源管理目标。

引入员工自助、e‐Learning,改善人力资源职能。除传统人力资源管理模块外,8Manage HR人力资源管理系统还提供员工自助、e‐Learning 等人力资源自助管理功能。通过系统,广东华兴银行的员工都可以在线查看企业规章制度等各种公司信息以及个人人力资源信息,并可以很便捷地进行各种业务的申请和办理,如请假申请、资源申请等;通过e‐Learning,8Manage HR 为广东华兴银行员工提供了在线学习的管理和评估平台,员工可以登录系统进行自主学习,并在学习后在线参加考试检验学习效果,进一步提高员工的自我管理意识和归属意识。

上线 8Manage HR人力资源管理系统后,广东华兴银行从总行到分行各个人力资源业务信息和流程均得到了规范化管理,将HR 从繁琐的行政日常事务处理解放出来,总行也更科学地进行人力资源战略决策,提升了人力资源专业管理的规范性、系统性和整体水平。

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