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广州哇噻饰品有限公司 <  Back to stories

哇噻饰品上线 8Manage一体化管理系统 部署业务管理“高速网络”

借助 8Manage ERP系统,广州哇塞饰品有限公司突破以往手工管理模式带来的瓶颈,实现了进销存三位一体的管理,精简数据处理流程,提升财务管理能力,全面提升企业运行效率。
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背景
广州哇噻饰品有限公司(以下简称“哇噻饰品”)成立于1994 年,是一家专业的贴纸设计和制造商,集研发、生产、销售、服务为一体,致力于为全国文具、玩具、饰品、小商品等代理商及各大连锁商超提供贴纸设计和制造服务。经过多年的积累和创造,目前,哇噻饰品已拥有独立的生产基地,并引进了先进的生产设备,完善的配置设施,标准的生产流程以及专业的设计人员、印刷技术及管理人员,旗下拥有众多品牌:哇噻、U-U 贴纸、鸿运兴、吉登,其中哇噻品牌是中国贴饰第一品牌。

关键问题
随着公司规模的逐渐扩大,产品逐渐往全国各地销售,哇噻饰品的客户、业务订单等急剧增长,数据量变得非常庞大,同时哇噻饰品存在众多的分支机构,销售渠道众多,如直营门店、内销部、外贸部及代理商等,其进销存管理变得愈来愈复杂,以往的手工管理方式遭遇到效率低的瓶颈问题。具体来说,主要存在以下几个方面的问题:


首先,哇噻饰品进销存流程非常复杂,涉及到研发部、市场部、直营门店、外贸部、内销部、客服部、仓库部门、采购部等众多部门,需流转设计、打样、采购、营销、接单、出货、应收款、售后跟踪等多个业务流程,纯手工管理模式无法高效、有序地管理如此庞杂的业务流程,效率比较低。

其次,由于客户众多、业务流程复杂,哇噻饰品在企业运营过程中产生了各种各样的繁杂数据,如客户信息、代理商信息、供应商资料、产品信息等,以及销售数据、库存数据财务数据等处于不断变化之中的业务数据,这给哇噻饰品的数据管理带来了极大的挑战,如无法实时获知企业收支情况,企业利润统计滞后,管理层无法及时作出调整。

最后,企业运行过程中产生的各类文档,对于哇噻饰品来说,都是一笔宝贵的知识沉淀,如研发部的设计文档,市场部的调查分析报告、规划报告、促销方案,外贸部的各类推广材料等,原先只是散乱在各个负责人手中,容易丢失,一些保密性较强的文件内容也容易被泄露出去。

解决方案
为突破手工管理带来的瓶颈问题,哇噻饰品决定与 8Manage 展开合作,借助 8Manage ERP系统解决方案,哇噻饰品将总店与三个门店的进销存统一管理起来,实现业务流程的规范化管理,业务信息及时准确,同时各类订单收入与支出明细统一关联,企业收支情况一目了然,带来企业管理水平的一次提升。

规范业务流程,业务运行更畅通。针对哇噻饰品繁复的业务流程运转,8Manage ERPII系统以一体化管理为理念,将产品研发、销售、库存等过程统一在一个平台进行管理,搭建产品研发-产品销售-商品供应-库存等统一业务链条,帮助哇噻饰品梳理好原先复杂的业务流程,同时所有业务部门人员均可以在系统上进行业务操作,业务流程自由流转,不同部门人员实现沟通无障碍,提升了业务运行效率。上线 8Manage ERPII系统后,哇噻饰品进销存流程得到了优化,更趋规范化、标准化,原先混乱无序的管理局面得到极大的改善,整个企业管理面貌焕然一新。

信息数据及时准确,方便相关人员决策。作为一个一体化的管理平台,8Manage ERPII系统能够帮助哇噻饰品实现对客户信息、供应商信息、产品信息等资料的统一管理,方便相关人员查找资料,提升业务操作速度。同时,对于业务运行过程中产生的各类数据,8Manage ERPII系统凭借统一数据库以及交易型管理的特性,自动抓取运行中的业务数据,实现实时的更新汇总,销售数据、库存数据、财务数据实时化,并通过强大的点选式报表生成器,提供多种维度的精准数据分析。其中,针对哇噻饰品的财务数据,自动从系统中抓取采购订单、报销等支出数据及客户订单等收入数据,实现自动的汇总,企业收支情况一目了然,提升财务工作效率,方便管理层科学决策。

全面文档库管理,文档有序又安全。对于哇噻饰品业务运行过程产生的各类文档,8Manage ERPII系统提供完善的文档库管理功能,对这些文档进行归类集中管理,以防文档的丢失。对于一些需要不断修改的文档,8Manage ERPII系统还提供文档版本管理的功能,默认看到的都是最新版本的文件,防止文件错乱。对于设计文档这类保密性比较强的文件,8Manage ERPII系统还提供严格的文档权限控制,如规定只可以浏览、不可以下载,或规定文档不可能外传等,确保了企业知识的安全。

此外,8Manage ERPII系统还提供任务管理的功能,对哇噻饰品员工的工作进行在线安排,并通过工时表实时跟踪、监控员工的工作情况。同时还支持行政人力管理,帮助哇噻饰品把人力和行政事务做得更好。

上线 8Manage ERPII系统后,哇噻饰品的业务流程规范化程度得到显著的提升,业务运行效率得到明显的提高;业务数据实时精准,出错几率大大下降;企业文档存放有序,信息保密度大大增强。接下来,相信在8Manage ERPII系统的继续推动下,哇噻饰品一定能够以更加规范的企业管理,为企业带来更多的经济效益,成功引领贴饰行业进销存管理时尚。


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