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康普工程顾问股份有限公司 <  Back to stories

利剑出鞘,8Manage 提升康普工程项目管理成功率

实施 8Manage PM系统后,康普工程实现了项目信息的实时共享和监控,强化企业的项目执行力,进而提升项目管理效率。
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背景
康普工程,成立于1992年10月,是目前国内少数能为客户提供各式材质之外墙系统设计、结构计算、品质管制及流程管理之专业帷幕墙工程顾问公司。康普工程顾问公司的主持工程师,有25年以上的帷幕墙工程经验,拥有美国土木、结构和机械技师执照,在结构系统设计和分析的声誉独步业界,对产业相关国内外法规的应用以及阐述更是精湛。多年来,康普工程以丰富的经验和学理作后盾,为亚洲地区提供了欧美国家第一手经验和技术,参与规划过的建筑类型则包括商业办公大楼、企业总部、科技厂房、政府机构大楼、多功能巨蛋、购物中心、机场等。

关键问题
对于大多数企业来说,伴随着企业的发展壮大,企业的内部管理也将逐步出现一些问题,如信息不透明、传递不及时,管理层无法实时了解各项业务开展情况及开支情况等,其应用信息化手段来提升企业管理效能的愿望也越来越强烈。处于稳定发展时期的康普工程,同样面临着来自企业管理的困惑:

项目信息无法及时传递和共享:

过去,康普工程主要通过表格和文档等传统工具进行项目信息的手工收集和跟进,项目信息分散,难以汇总和整理,项目人员常常需要花费大量的时间和精力来汇总项目信息,同时由于缺乏一个信息共享的平台,项目利害人也常常无法及时了解到项目的实时进度,无法就项目出现的问题进行即时沟通,及时解决问题和规避风险。

项目成本无法准确快速获得:

康普工程是以项目运营为主的企业,公司的收入主要来源于项目。为此,经常需要计算项目的人工成本,为客户报价做参考。但由于缺乏一个统一的项目管理平台,管理层往往无法清楚知道每个员工在每个项目中的投入时间,不仅无法及时查看到项目的人力资源 KPI,还无法有效监控项目的人力成本。

项目质量无法得到有效管控:

原先,对于项目每个环节的可交付物质量,康普工程并没有进行严格的检验,只是单纯由每个活动的负责人手工填写工作完成进度,无法达到对项目质量的有效管控,从而影响到项目的交付质量,影响客户满意度。

解决方案
经过多番的考查、性能对比等选型后,康普工程最终选择了 8Manage。经过分析,8Manage PM(项目管理软件)是一个基于互联网的智能化工作平台,实时信息共享,能够支持各项工作负责人实时查看信息,有效管控项目周期、人力成本和质量,很好地满足了康普工程的信息化需求。
 
全方位实时透明信息,有力监控项目进度

8Manage 项目管理软件的 WBS 页面支持项目计划,细化并实时跟踪、汇总项目进展。借助系统实时信息共享的优势,管理人员可以通过 WBS 页面实时了解到项目的实时进度,并可层层深入了解项目的详情;项目利害关系人登录系统便可以随时查看到相关的项目信息,提交项目进度。通过 8Manage 项目管理软件,康普工程顺利完成项目管理升级,在一个平台上实现了项目计划、跟踪以及信息共享,减少了信息收集以及汇总的工作量,推进项目透明化以及流程的规范,为所有项目利害关系人提供便利了项目工作平台。

快速复制项目模板,提升项目管理效率

8Manage 项目管理软件提供了多个应用领域的方法模板,能够快速创建项目 WBS,包括使用项目模板创建新项目,将已有项目保存为项目模板等功能。通过 8Manage 项目管理软件,康普工程可以将以往的项目归档,作为项目模板;在期工程案可以直接使用模板进行项目创建、计划、划分等工作,节省项目创建时间,提高效率。

提供项目工时表,实时了解项目成本

8Manage 项目管理软件支持工时表管理,项目干系人可以通过提交工时表,记录项目工作时间,同时系统自动计算资源成本。通过这些工程表,康普工程的管理人员可以了解到每个资源的成本,把控项目的资源成本,支撑客户报价决策。同时,系统还提供各种不同类型的报表,如资源使用情况报表,通过这些多层次的报表,管理层可以快速了解到人力资源的 KPI,有效监控人力资源利用率,合理安排好项目成员工作时间,优化资源的利用率。

严格管控项目质量,提高项目成功率

8Manage 项目管理软件支持可交付成果管控,可以通过审核指标的设定以及灵活的审核流程把控可交付成果的质量。通过这个先进的功能,康普工程根据设定的质量指标,通过审批流程,对可交付成果进行严格的质量把关,确保项目的质量,控制项目风险,提升项目的成功率。

系统上线以来,康普工程已逐步实现了预期的效果,项目管理工作得到有效的提升,促进企业快速发展。


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