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互联港湾科技有限公司 <  Back to stories

互联港湾携手 8Manage 革新人力资源管理模式

在总裁的带领下,互联港湾对 HR 管理模式进行改革,全面上线8Manage HCM人力资源管理系统,开辟了全新的管理局面,有效提升了 HR 管理效益!
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HR 管理有待提升
互联港湾科技有限公司(以下简称:互联港湾)是一家充满活力的企业,致力于提供专业互联网基础服务的运营商,秉承“用户至上,用心服务”的宗旨向客户提供全方位互联网应用基础解决方案。服务包括 IT 外包、IP-VPN、系统集成、网络加速、云计算等。目前,互联港湾已在北京、上海、青岛、苏州、香港等地设立分支机构和办事处,覆盖中国电信、中国联通、中国移动和中国教育科研网等各大运营商。近日,与8Manage成功签约,将通过8Manage HCM人力资源管理系统,实现企业人力资源管理,提升企业人才竞争力。

企业的不断发展对 HR 管理提出了更高的要求。传统的 Excel 管理模式已跟不上企业发展的需求。员工越来越多,缺乏先进的管理工具,文档管理、查找不方便,而且容易丢失资料,管理压力大。去年年底,互联港湾在给总部以及各服务站点的员工做绩效考评及年度调薪工作时,充分暴露了传统的 HR 管理模式的不足。从考核表格制定-发放-回收-汇总,整个考核过程工作量非常大,耗时长,沟通成本高,而且难以跟进进度,工作效率低下。这些问题的出现引起了管理层的高度重视。为了有效解决这些问题,互联港湾总裁当机立断地做出了实施信息化管理的决定。

8Manage HR 扭转局面
在总裁的带领下,互联港湾年初启动了 HR 信息化建设项目。经过严密的市场筛选,互联港湾发现 8Manage HR人力资源管理软件功能齐全,使用灵活,数据处理能力强,能够正在落实人事档案、福利、培训、薪酬、绩效、员工自助等一体化管理的需求,高度匹配公司需求。

在充分了解了互联港湾的需求之后,8Manage 的精英团队为互联港湾量身定制了一套从根本上解决 HR 管理问题的方案,将基础的管理,如人事档案、考勤与请假、培训、员工自助等纳入管理体系,夯实HR管理基础、为绩效、薪酬管理提供支撑。

在方案实施的过程中,8Manage HR人力资源管理系统的易用性得到了充分的展示。仅仅用时1周,互联港湾即完成了 HR 系统的上线。到目前为止,互联港湾已经顺利运营 8Mange HR人力资源管理系统近10个月。

规范化的基础信息管理


人事档案管理:

系统上线后,互联港湾实现了员工档案有序、规范、人性化的管理。统一的员工信息管理模板,支持快速查找、更新个人信息,简化了工作流,极好地提升了员工档案管理效率;同时,对于员工生日、试用期到期、合同到期等重要的时候,系统向相关人员自动发送提醒信息,促进工作进度,提高员工满意度。

培训管理:

8Manage HR人力资源管理系统提供培训需求-计划-进度-结果全程记录、跟进的管理平台。互联港湾通过该平台,快速了解培训需求,制定入职、产品、业务等培训计划,直接发起并全面记录培训进度,实时跟踪培训结果。

员工自助:

8Manage HR人力资源管理软件也是一个便捷的自主工作平台,惠及互联港湾的每一位员工。无论是出差还是休假,员工均可登录系统提交工时、报销、请假等申请,同时可以通过系统查看审批进度以及审批结果。对于公司最新的公告或通知,也可以通过该平台查看,非常简便;管理层可以通过查看员工的工时表以及请假等情况,及时了解员工出勤的状况,管理到位。


便捷的绩效管理
以往,无论是月度、季度还是年度的绩效考核,对于互联港湾的 HR 来讲都是一次又一次的挑战。但自从系统上线后,考核难的问题迎刃而解。首先,系统的上线缩短了考核工作的周期,减少了HR的工作量。比如考核问卷的审批过程,HR只需要将拟定好的部门考核表格通过系统直接提交给相应的领导审核。同样,考核问卷确定后,HR 只需要在系统设定考核流程,然后直接将考核问卷发送给相关的人员,系统将会自动完成问卷的传递以及信息的汇总。所有的审核过程都支持短信或邮件的预警提醒,确保工作按时完成。考核工作开始后,系统自动汇总考核结果,省去了过去问卷回收和汇总的工作,大大减轻了 HR 的工作负担,缩短了考核的周期。其次,通过系统,HR以及相关的领导能够直接跟进考核的进度,起到监督以及促进的作用。同时,系统支持交叉评估、无记名评估等企业常用的评估方式,支持主观考核以及量化考核想结合,为互联港湾绩效考核工作提供了灵活而贴合实际的考核平台,为绩效管理排忧解难。

高效的薪资管理
8Manage HR人力资源管理软件的上线后将薪资管理工作化繁为简,形成了一套便捷、高效的管理模式。一方面,互联港湾的月薪资管理变得更加简单、高效。系统灵活的薪酬类型自定义功能为互联港湾多级别、多组合的工资管理提供了支撑。在系统上,互联港湾为每个级别的工资定义好工资构成,设定工资计算规则,利用系统信息联动的特点,例如关联报销、考勤等信息,实现了月工资自动计算,自动化的工资单生成,摆脱了过去手工收集资料,手动计算工资的管理历史,简化了工作流程、提升了工作效率和准确度;另一方面,每年的薪资调整工作在系统的支持也变得更轻松,更高效。系统自动记录每位员工的调薪记录以及每次的考核成绩,根据这些数据,管理层能够快速做出调薪决策。员工也能够快速查询资料的调薪结果、调薪幅度等数据。

HR 管理的提升是企业竞争力提升的一大标志。互联港湾这次 HR 改革为企业带来了焕然一新的管理格局,为发展注入了新的活力,并将持续推动互联港湾良性的发展。


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