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北京宇信易诚科技有限公司 <  Back to stories

宇信易诚借力 8Manage 一体化平台推进企业发展

美国纳斯达克上市的中国金融信息技术服务商——宇信易诚,借力8Manage一体化管理平台,铺开信息化管理网络,优化管理模式,截取发展先机。
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客户背景
北京宇信易诚科技有限公司是一家专注于金融信息化服务行业,秉持“专注金融用心至诚”的企业理念的金融信息技术服务商。它的业务类型涵盖咨询服务、软件产品及实施服务、应用软件开发、运营外包服务、系统集成及增值服务等多个领域,拥有基础平台、核心业务、信贷管理、网上银行、呼叫中心、数据管理、风险管理等全系列金融IT系统产品与解决方案。使用8Manage FAS一体化管理系统后,宇信易诚实现了销售、项目、日常工作都在同一平台上的一体化管理模式,提升了工作效率。

2007年,北京宇信易诚科技有限公司(以下简称:宇信易诚)[NASDAQ:YTEC] 成功上市,成为中国第一家在美国纳斯达克上市的金融信息技术服务商。目前,宇信易诚发展成为中国金融IT行业规模最大、最具影响力的企业之一。其总部位于中国北京,现有员工2600多名,已在十余个城市设立了分子公司和代表处,为客户构建了全国性的服务网络。

客户需求
随着全国性服务网络的铺开,宇信易诚经常出现多个项目在不同地区同时进行的情况。这些项目均存在基数大,周期长,涉及人员广等特点。而宇信易诚对项目质量及成本的把控相当严格,但通过传统的管理手段难以得到有效的管控。一直贯彻着以创新推动发展的宇信易诚很快意识到,要解决这些问题,必须要改革管理模式,跨越地域限制,实现信息实时共享。为此,宇信易诚找到了 8Manage,打造企业一体化管理平台。

解决方案
8Manage 在 IT 行业的信息化实施方面具有丰富的经验,已先后为脉山龙、百胜软件、创智成等知名IT 企业成功实施信息化系统。凭借丰富的经验,依托专业的实施团队,以及最先进的管理系统,8Manage 为宇信易诚打造了一套集销售管理、项目管理、日常工作管理于一体的一体化解决方案,全面解决宇信易诚面临的问题。迄今为止,8Manage 一体化管理系统已在宇信易诚成功上线近两年。期间,宇信易诚在真切地感受到了系统带来的便利及成效后,在集团内部积极宣传推广,进一步加大系统使用规模,全面覆盖集团服务网络。一体化管理系统的上线让宇信易诚颠覆了原有的管理模式,树立了新的管理规范并且取得了长足的发展。

项目管理:实时、透明、规范
在项目管理方面,一体化管理平台的上线,固化了项目管理流程,改变了传统管理模式存在的随意性。对于宇信易诚来说,规范化的项目管理无论是在流程优化还是工作效率的提高上都有积极的作用。

其次,8Manage 一体化管理平台是一个实时共享的工作平台。项目每个环节的更新都能实时、自动关联到项目整体视图。分布在不同地区的项目干系人都可以通过系统更新项目进度。在系统实时汇总功能的支持下,宇信易诚实现了项目的实时监控,加强了项目管理力度、确保项目进度与质量。

再次,一体化管理平台的上线令宇信易诚的项目资源管理变得更加透明、便捷。通过该平台,每个项目资源按照规定提交工时表。部门经理只要通过报表即可看到每个资源的利用率及工作负荷量,并以此为根据为每个资源进行快速准确的薪酬核算。全公司各项目组项目成员的工时统计缩短至5分钟以内。在这基础上,资源成本的管理自然就变得水到渠成。

销售合同管理:简便、智能
在销售管理方面,宇信易诚主要用于销售合约的管理并取得了显著的成效。目前,在 8Manage 系统的协助下,宇信易诚已不再需要通过大量邮件、Excel 往来跟踪合约进度,不再需要为了一份业绩报表多个部门跑,自动化统计合约收入情况及利润率。工作效率大大提高。

日常工作管理:便捷、高效
日常工作管理方面,系统的上线受到了广大员工的一致好评。系统上线前,出差人员的差旅费报销的滞后和大量手工单据的核实、汇总问题一直困扰着财务人员。系统上线后,B/S 架构的 8Manage 一体化管理平台跨越了地域的限制,员工的费用申请、报销及审批均可在线完成,财务人员亦能够对费用报销单进行快速的核帐,简便、高效。

过去的两年,在 8Manage 一体化管理平台的支撑下,宇信易诚把握发展时机,取得了令人瞩目的佳绩。未来,相信在一体化管理平台的协助下,宇信易诚定能再创高峰,一路领跑!


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